【線上工具】超方便的Google doc數位記帳本

歡樂~~

很久以前就有記帳的習慣，當時是用紙本在記錄。



不過用紙本壞處不少，有時無法(或沒有)當下記在本子上，事後就會完全忘記，帳面上隨即產生誤差；或是都有紀錄下來，但因為是像流水帳般地記錄，沒有把開銷歸類，以至於月底要看時根本不知道哪方面的錢花最多。也因為是紙本紀錄的關係，要把開銷分類以便分析時(譬如說想知道娛樂費佔整體支出的比例)，就得耗時間在那邊處理。

可能會有人說我很懶，就算計在紙本上，只要表格設計得當，要直接做歸類並分析根本不會花很多時間。但......我就是懶！對我來說，只要需要費力到超出我可接受的麻煩程度，這項習慣就很難養成。

不有一句講到爛掉的話，「科技始終來自於人性」，應該改成「科技始終來自於墮性」！所以我決定利用手邊現有的「科技」，設計出一套符合我勤簡持家懶墮至極性格的帳本。

所以如此的帳本需具備以下特色：可以隨時隨地記錄、自動分析各開銷比例、可在任意電腦跟手機上使用(前提是可連網路)。

對了附帶一提，由於當時的手機是功能極為普通的NOKIA 3120 classic，所以也要求這個電子帳本能讓這支手機可連上網記帳。




找呀找~最後發現Google doc的Excel表格竟然連安裝在3120c上、非最新版的Opera都開得了，而且還能夠編輯！所以最後就用它當作萬能電子帳本啦~！

範本

只要把花費填入對應到的空格內，加總、扣額、占的比例等等表格就會自動算好。不過這當然要事先設計過~

我會先做一份空白底檔，然後複製很多份底檔當作每月的帳本頁面。底檔不能拿來記帳，不然之後用完又要重做一份了...

「yy/mm的副本」這個就是所謂「空白底檔」的意思。如果將來想在格式上有所更動，只要動這一份，其它份依它來複製就會全部改過來了。

當然，帳本裡的項目可以自己做增減。我是用一段時間後發現項目太多好麻煩，不如精簡成幾個大項目，月底要看哪裡錢花比較多時也比較容易分析~





簡單介紹一下它的基本架構~

圈起來的這東西可以條整固定欄位的範圍，也就是說當要把表單往下拉時，位在這兩根東西範圍內的表格不會被拉離畫面。所以這一區可以放一些統計的數據，方便讀取。

各格子內可以像Office的Excel一樣填寫公式，也支援不同活頁紙之間的計算。

如果有某比開銷需要特別標註，它上面也有提供單格備註的功能。

在我的NOKAI C6-00上運作起來的樣子。

我想在iOS或Android上一定有更好用且功能更豐富的電子帳本，不過...DIY電子帳本感覺特別有趣呵呵呵~而且這個電子帳本只要手機可以使用Opera上網基本上都可以使用，且傳輸量非常低，就算沒有申辦上網吃到飽，一個月下來傳輸量也沒多少~





如果每次月底都發現錢不知花哪兒去了，來吧，記帳很歡樂的！

(如需我的電子帳本格式，請不用客氣地跟我說一聲~kerker~)